【ハンドメイド雑貨屋の経理】その6・ビジネス専用口座を準備しよう!

スモールビジネスの経営者の皆さん、こんにちは。
エスエス会計所属税理士のSawadaです。

今朝、Sawada家の高校生の娘は、「世界史がやばい・・・」と言いながら学校へ向かいました。中間テストですね・・・😑😑

どうやら、夕べはほぼ徹夜だったようで、何でもっと早く手を付けなかったのか・・・と、思いました。でも、学生ってそんなもんですね。

さて、スモールビジネスの経営者の皆さん、特に個人事業主の皆さん!!帳簿付け、手を付けていますか~!!

「まだやってません!」と言う方、手を挙げて🙋🙋🙋

はい。今手を挙げた皆さん、今日から帳簿をつけ始めましょう。もう10月も後半です。忙しい年末がやって来ます。着手できるのは今しかありません!!

さて、今日のブログは、ハンドメイド雑貨屋の経理の6回目。事業用資金の管理には、事業専用口座を準備するのがオススメです。キャッシュレス決済が増えてくると、この辺り、結構重要です。

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レザー小物を自分で作って売っているアキラさん。以前はIT関係の会社に勤めていましたが、大好きなレザー小物をお客様に届けたくて、「レザーファクトリー★ターコイズブルー」をネット上に開店して3年目。常連のお客様もついて来て、順調にビジネスが成長しています!


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●何をもってビジネス専用口座と言うか。 専門用語として「ビジネス専用口座」というのがある訳ではありませんが、今回のブログでは、この様に捉えたいと思います。
プライベートな入出金を一切行わない口座!!
つまり、子どもの保育園料や、プライベートで使ったクレジットカードの引落などを行わずに、ビジネス上の売上金の入金、仕入代金や経費の支払、その様な入出金だけを行う口座です。
銀行によっては、アキラさんなら、「アキラ ターコイズブルー」などの屋号を口座名に付けた口座を開くことができますが、もし屋号で口座が開けない場合でもビジネス専用の口座を作ることをオススメします。
●なぜビジネス専用口座が必要か。
前回のブログでは、キャッシュレス決済で商品を購入するお客様が増えることで、売上金の入金にタイムラグがある、というお話をお伝えしました。
【ハンドメイド雑貨屋の経理】その5・ネット販売のキャッシュレス売上金の管理はどうする?
売上金のタイムラグがあるという事は、
売上高>仕入
であっても、今月の現金の…

Chatwork(チャットワーク)はスモールビジネスにフィットする。



スモールビジネスの経営者の皆さん、こんにちは。
エスエス会計所属税理士のSawadaです。

このブログを開設してから、一つのテーマが終了し、少しほっとしています。
インターネットを使っての販促は、なかなか効果が表れないのがもどかしいのですが、良質なコンテンツを、まず貯める。

それからの勝負なのかな、と思ってしばらくは、試行錯誤を繰り返してがんばって行きたいと思っています。

さて、スモールビジネスの現場でのメール問題に、頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。

以前受け取ったメールを、うっかり削除してしまった。
大切なメールの宛先を付け間違えて送信してしまった。
一つの案件にいろいろな人からのメールが飛び交い、意見がまとめられない。

エスエス会計でも、ある時期からメールのやり取りによるビジネス情報の交換って、リスクが高いよね・・・という結論に達し、脱メール!!を測りました。

士業という商売柄、どうしてもデータのやり取りが起こります。そこで、安全に、かつスムーズな情報管理ツールを検討し、今は全てのお客様にChatworkを導入していただいております。

●Chatworkって何?


Chatwork株式会社が運営している、ビジネスチャットツールです。


チャットワークホームページはこちら

エスエス会計がChatworkを導入するときに検討した条件がいくつかあります。




  1. 完全に日本語で使えること。
  2. 無料でスタートでき、有料版へシームレスに変更できること。
  3. スマートフォンでも快適に使えること。
エスエス会計のお客様は、若い方からベテランの経営者まで、幅広い年齢層の方がいらっしゃいます。どの年代でも、今はスマートフォンやタブレットをお使いになっていますので、いろいろなデバイスに対応できる、ということは外せません。

とは言え、IT技術が高い方ばかりではないので、ヘルプも含めて、完全に日本語で使えることが条件になりました。(Slackも検討しましたが、やはり完全日本語ではない、というところであきらめました。)

また、無料版と有料版が連続性がない、というのもNGとしました。お客様の中には、エスエス会計とのやり取りをきっかけに、社内業務でもChatworkを始めたい、という方もいらっしゃいます。

その際に、無料版の情報を有料版に引き継げないようでは、やはり不都合です。Chatworkは無料から初めても、シームレスに有料版に引き継げるので、安心して導入していただけます。

●メールとチャットの違い 



メールとチャットの大きな違いは、テーマ毎にストーリーをまとめられることです。

プロジェクトやテーマごとにチャットを設けて、問合せや連絡事項の内容ごとに、適切なチャットに書き込みをしていきます。

👆はエスエス会計の社内連絡用のチャットです。

キーワードでの検索もかけられるので、一連のストーリーを一か所で見ることができます。メールだと、関連するメールを探し出すのが大変ですが、その点チャットは効率的に議題をまとめられます。

また、大きなサイズのファイルや動画も添付できるので、Firestorageなどのファイル送信ツールを使わなくても、データのやり取りが可能になります。

●LINEじゃダメ?

もちろん、エスエス会計でもChatworkを導入前に検討しました。
でも、LINEは基本的にプライベートで使うもの。ビジネス情報をやり取りすることは、情報漏洩の危険があります。

お客様の多くはLINEを使っているので、導入へのハードルは一番低かったのですが、やはりNGということになりました。

でも、書き込み内容自由なチャットを一つ設けることで、気軽に連絡することができる、というお客様の心理的なハードルが下げることができました。

●スモールビジネス現場の課題を解決するツール

IT技術が進歩したからこそ、LINE、メール、ショートメール、Skypeなど、コミュニケーションツールの種類は増える一方です。

でも、ビジネスで使うコミュニケーションツールは、一つにまとめることで、情報管理をぐっと楽にしてくれます。

Chatworkは、スモールビジネスにフィットするコミュニケーションツールです。



【ご注意】
会計上の収入、費用の取扱は一義ではありません。本ブログはあくまでも参考として、皆様のビジネス上の判断は慎重に行ってください。もし判断に迷う場合は、専門家にご相談して、正しく確定申告を行ってください。
もちろん、エスエス会計にご相談いただけましたら、幸いに存じます!
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